Klubik

Her kan du læse, hvilke personoplysninger Klubik behandler om medlemmer, forældre og besøgende, hvorfor vi gør det, og hvilke rettigheder du har efter databeskyttelsesforordningen (GDPR).

Dataansvarlig

Klubik
E-mail: michael@michaelruby.dk

Hvilke oplysninger vi behandler

  • Navn, fødselsdato, adresse, e-mail og telefonnummer på medlemmer og forældre.
  • Oplysninger om børn, som en forælder har tilmeldt på sin familiekonto.
  • Medlemskab, hold, tilmeldinger, ventelister og medlemsnummer.
  • Kontingenter og betalinger: beløb, forfaldsdato, status og betalingsmåde. Vi gemmer ikke kortnumre.
  • Dine valg om samtykke, fx til billeder og klubnyt på e-mail.

Formål og retsgrundlag

  • Administration af medlemskab, hold og kontingent sker for at opfylde medlemsaftalen (GDPR art. 6, stk. 1, litra b).
  • Betalinger gemmes, fordi bogføringsloven kræver det (GDPR art. 6, stk. 1, litra c).
  • Billeder fra træning og stævner og klubnyt på e-mail sker kun med dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a). Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage på Min side.

Hvem får oplysningerne

Bestyrelsen, kassereren og holdets trænere ser de oplysninger, de skal bruge til deres opgave. Trænere ser kun deres egne hold. Vores webhotel og en eventuel betalingsudbyder behandler oplysninger på vores vegne som databehandlere. Vi sælger aldrig oplysninger videre.

Hvor længe vi gemmer oplysningerne

Medlemsoplysninger gemmes, så længe du er medlem. Når du melder dig ud eller beder om sletning, sletter vi oplysningerne. Oplysninger om betalinger gemmes dog i 5 år efter regnskabsårets udløb, som bogføringsloven kræver.

Dine rettigheder

  • Ret til indsigt i de oplysninger, vi har om dig.
  • Ret til at få forkerte oplysninger rettet.
  • Ret til at få oplysninger slettet og til begrænsning af behandlingen.
  • Ret til at få dine oplysninger udleveret i et almindeligt format (dataportabilitet).
  • Ret til at gøre indsigelse og til at trække et samtykke tilbage.

Du kan selv rette dine oplysninger, hente en kopi af dine data og bede om sletning på Min side. Du kan også skrive til os på e-mailen ovenfor.

Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet på datatilsynet.dk.

Cookies

Sitet bruger kun nødvendige cookies. De sørger for, at du kan logge ind, og at sitet husker dit valg om cookies. Vi bruger ikke cookies til statistik eller markedsføring. Hvis det ændrer sig, spørger vi om dit samtykke først.

  • wordpress_logged_in_*, wordpress_sec_*: holder dig logget ind. Slettes, når du logger ud eller efter højst 14 dage.
  • wordpress_test_cookie: tjekker, at din browser tillader cookies, når du logger ind. Slettes, når du lukker browseren.
  • klubik_samtykke: husker dit valg i cookiebanneret. Gemmes i 12 måneder.

Skift dine cookieindstillinger

Senest opdateret 2. oktober 2026.